Por Gabriel Martínez, Sr Communications Executive
En la entrega anterior, pudimos conocer un curado de herramientas de IA para copywriters, y ahora toca el turno a los project managers. En la industria de la publicidad, los project managers desempeñan un papel crucial al garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los objetivos. Con el avance de la inteligencia artificial, ahora es más fácil gestionar equipos, optimizar recursos y monitorear el progreso. A continuación, te presentamos un curado de 5 herramientas que la inteligencia artificial te recomienda.
1. Monday.com (con IA integrada)
Monday.com es conocida por su capacidad de gestión de proyectos, y con sus funciones de IA, puede predecir cuellos de botella, priorizar tareas y ofrecer sugerencias para optimizar la asignación de recursos. Su interfaz intuitiva permite a los project managers mantener a todos en la misma página.
Ventajas:
- Automatización de flujos de trabajo.
- Predicciones basadas en datos de proyectos anteriores.
- Integraciones con herramientas como Slack y Google Drive.
2. Asana (con Asana Intelligence)
Asana Intelligence utiliza IA para ayudar a los project managers a identificar prioridades, establecer plazos realistas y prever posibles riesgos. Además, facilita la colaboración entre equipos gracias a su capacidad de visualización de tareas.
Ventajas:
- Análisis predictivo para la gestión del tiempo.
- Alertas automáticas sobre tareas atrasadas.
- Informes detallados generados por IA.
3. SmartWriter
SmartWriter es una herramienta de IA diseñada para generar correos electrónicos personalizados y contenido para redes sociales. Aunque está más orientada al marketing, los project managers pueden utilizarla para automatizar comunicaciones con clientes y equipos, mejorando la eficiencia en la gestión de proyectos.
Ventajas:
- Automatización de correos electrónicos.
- Personalización basada en datos específicos de los destinatarios.
- Ahorro de tiempo en comunicaciones repetitivas.
4. Seventh Sense
Seventh Sense optimiza las campañas de correo electrónico mediante inteligencia artificial, determinando el mejor momento y frecuencia para enviar mensajes a cada destinatario. Para los project managers, esta herramienta puede ser útil para coordinar comunicaciones y asegurarse de que los mensajes importantes lleguen en el momento óptimo.
Ventajas:
- Optimización del tiempo de envío de correos electrónicos.
- Mejora de la tasa de apertura y respuesta.
- Ideal para la comunicación interna y externa.
5. Forecast
Forecast es una plataforma de gestión de proyectos impulsada por IA que predice plazos, calcula presupuestos y asigna recursos de manera eficiente. Es ideal para project managers que necesitan gestionar proyectos complejos con equipos multidisciplinarios.
Ventajas:
- Predicciones de plazos basadas en datos históricos.
- Asignación inteligente de recursos.
- Informes detallados para clientes y stakeholders.
La inteligencia artificial está transformando la manera en que los project managers gestionan proyectos, equipos y recursos. Estas herramientas no solo optimizan el trabajo, sino que también permiten una mejor toma de decisiones y una ejecución más eficiente. Si eres project manager, estas soluciones pueden ayudarte a destacar en tu rol y a superar los desafíos del día a día.
